Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 avril 2026
1. Responsable du traitement
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site arkefact.com sur les conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées par Arkefact Investissement, société par actions simplifiée à associé unique, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 999 425 275, dont le siège social est situé 5 Rue de Paris, 78100 Saint-Germain-en-Laye. La société est représentée par Alan Bourel, président, qui constitue également le point de contact pour toute question relative à la protection des données personnelles.
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site, Arkefact Investissement collecte uniquement les données que l’utilisateur transmet volontairement lors de la prise de rendez-vous en ligne. Les données concernées sont les suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et raison du rendez-vous.
3. Finalités du traitement
Ces données sont collectées afin de permettre la prise de rendez-vous, d’organiser et de gérer les échanges, de recontacter la personne ayant formulé une demande, de préparer l’entretien en fonction du besoin exprimé et d’assurer le suivi de la relation précontractuelle ou commerciale.
4. Base juridique
Les traitements mis en œuvre reposent, selon les cas, sur l’intérêt légitime d’Arkefact Investissement à répondre aux sollicitations reçues via son site internet, sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée lorsqu’elle sollicite un rendez-vous, ainsi que, le cas échéant, sur le respect d’obligations légales applicables à la société. Ces mentions correspondent aux informations attendues par la CNIL au titre de l’obligation de transparence.
5. Caractère obligatoire des données
Les informations demandées dans le cadre de la prise de rendez-vous sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut de renseignement de ces données, Arkefact Investissement peut ne pas être en mesure d’organiser le rendez-vous ou de répondre utilement à la sollicitation.
6. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement à Arkefact Investissement et aux seules personnes habilitées à en connaître dans le cadre de leurs fonctions. Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte d’Arkefact Investissement, notamment le prestataire de prise de rendez-vous en ligne. La CNIL exige d’informer les personnes sur les destinataires ou catégories de destinataires, y compris les sous-traitants. 
7. Hébergement et outils utilisés
La prise de rendez-vous proposée sur le site est réalisée au moyen de l’outil Calendly. Les données renseignées dans ce cadre sont utilisées uniquement pour organiser le rendez-vous et traiter la demande formulée par l’utilisateur.
8. Transferts hors Union européenne
Dans le cadre de l’utilisation de certains outils techniques, notamment du service de prise de rendez-vous, certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne. Le cas échéant, Arkefact Investissement veille à ce que ces transferts soient encadrés conformément à la réglementation applicable. Calendly indique notamment encadrer les transferts depuis l’Union européenne via le EU-U.S. Data Privacy Framework et, le cas échéant, les clauses contractuelles types.
9. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir le traitement de la demande de rendez-vous, l’organisation des échanges et le suivi de la relation. Elles peuvent ensuite être archivées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ou à la défense des droits d’Arkefact Investissement.
10. Sécurité des données
Arkefact Investissement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles et de limiter les risques d’accès non autorisé, de perte, d’altération ou de divulgation.
11. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, lorsque cela est applicable, d’un droit à la portabilité de ses données. Elle dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. La CNIL rappelle que ces droits ainsi que les modalités d’exercice doivent être portés à la connaissance des personnes concernées.
12. Exercice des droits
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande à support@arkefact.com ou par courrier à l’adresse suivante : Arkefact Investissement, 5 Rue de Paris, 78100 Saint-Germain-en-Laye. En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra être sollicité.
13. Mise à jour
Arkefact Investissement se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
Politique de cookies
1. Objet
La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site arkefact.com sur l’utilisation éventuelle de cookies et autres traceurs lors de leur navigation.
2. Définition
Un cookie ou traceur est un fichier ou identifiant susceptible d’être déposé sur le terminal de l’utilisateur lors de la consultation d’un site internet. La CNIL rappelle que ces technologies peuvent notamment être utilisées pour assurer le fonctionnement technique d’un site, mesurer son audience ou permettre l’intégration de services tiers.
3. Cookies strictement nécessaires
Le site peut utiliser des cookies ou traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement technique, à la sécurité du site, à la fourniture d’un service expressément demandé par l’utilisateur ou au bon fonctionnement du module de prise de rendez-vous. Ces traceurs ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils répondent à l’une des exceptions prévues par la réglementation. La CNIL rappelle en effet que les traceurs strictement nécessaires à la fourniture d’un service demandé par l’utilisateur peuvent être exemptés de consentement.
4. Cookies soumis à consentement
Si le site venait à utiliser des cookies ou autres traceurs non strictement nécessaires, notamment à des fins de mesure d’audience non exemptée, de personnalisation, de partage sur les réseaux sociaux, de publicité ou de suivi de navigation, leur dépôt serait subordonné au consentement préalable de l’utilisateur. La CNIL rappelle que ce consentement doit être libre, spécifique, éclairé, univoque et pouvoir être retiré aussi simplement qu’il a été donné.
5. Module de prise de rendez-vous
Le site intègre un service de prise de rendez-vous opéré par Calendly. L’utilisation de ce service est susceptible d’entraîner le dépôt ou la lecture de certains traceurs nécessaires à son fonctionnement ou à l’affichage du module. Si des traceurs non strictement nécessaires étaient associés à ce service tiers, Arkefact Investissement mettrait en place le mécanisme d’information et de consentement requis.
6. Paramétrage
L’utilisateur peut paramétrer son navigateur afin de bloquer tout ou partie des cookies. Toutefois, le refus de certains cookies strictement nécessaires peut altérer le fonctionnement du site ou empêcher l’utilisation de certains services, notamment la prise de rendez-vous.
7. Évolution de la politique
Arkefact Investissement se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de cookies afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.